Versorgungsordnung

Was ist überhaupt eine Versorgungsordnung

Eine Versorgungsordnung ist eine Regelung, die den Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) festlegt. Sie ist damit ein wichtiger Punkt einer jeden betrieblichen Altersversorgung. Die Versorgungsordnung stellt unter anderem sicher, dass alle Mitarbeiter gleich behandelt werden und bietet den Mitarbeitern eine Orientierung über den Umfang und zu erwartenden Höhe der betrieblichen Altersversorgung.
Sie ist damit auch für Arbeitgeber ein wichtiges Instrument zur Mitarbeiterbindung und Transparenz. Außerdem sorgt sie für eine rechtlich sichere Grundlage zur bAV.

Was für Vorteile hat eine Versorgungsordnung?

Vorteile für Arbeitnehmer
Die betriebliche Altersversorgung ist eine attraktive Zusatzleistung. Aber erst mit einer Versorgungsordnung hat der Arbeitnehmer die komplette Übersicht über deren Umfang. So erfährt er mit ihr, welche Möglichkeiten er hat, welche Bedingungen existieren und auch was er im Alter erwarten kann.
Damit wird für Arbeitnehmer durch die Versorgungsordnung die bAV transparent aufgestellt. Und entfaltet so ihre volle Wirkung als Zusatzleistung vom Arbeitgeber.
Vorteile für Arbeitgeber
Der Arbeitgeber stellt sich mit einer Versorgungsordnung auf die rechtlich sichere Seite, wenn er eine betriebliche Altersversorgung anbietet und dem Betriebsrentengesetz (BetrAVG) Genüge tun möchte.
Die betriebliche Altersversorgung ist obendrein ein Anreiz für Arbeitnehmer. Durch die Versorgungsordnung hat man hier vorzeigbare Unterlagen mit allen Informationen der Leistungen und Bedingungen.
Zusätzlich wird die Arbeit der Personalverantwortlichen erleichtert, die so einen fest definierten Rahmen haben und nicht alles immer neu ausarbeiten müssen.

Benötige ich eine Versorgungsordnung?

Eine Versorgungsordnung ist in der Praxis eine unumgängliche Notwendigkeit.
Ihr Unternehmen ist verpflichtet, Mitarbeiter über die Bedingungen und Umfang der bAV in Schriftform zu informieren. Nicht erst, wenn er nach Informationen fragt. Hier setzt eine Versorgungsordnung an. Sie stellt sicher, dass Sie Ihren Informationspflichten gegenüber den Mitarbeitern gerecht werden können.
Zudem schafft eine Versorgungsordnung Rechtssicherheit und Transparenz, indem sie die Rahmenbedingungen der bAV festlegt und für alle Beteiligten klar kommuniziert. Sie schützt sowohl Sie als Arbeitgeber vor potenziellen Rechtsstreitigkeiten, als auch Ihre Mitarbeiter, indem sie ihre Rechte und Pflichten klar definiert.
Also ja, als Arbeitgeber, der eine bAV anbietet, benötigen Sie praktisch gesehen eine Versorgungsordnung. Sie erleichtert nicht nur den Verwaltungsaufwand, sondern bietet auch eine klare Grundlage für Ihre betriebliche Altersvorsorge.

Was regelt eine Versorgungsordnung?

Eine Versorgungsordnung regelt das Umfeld und Bedingungen der betrieblichen Altersversorgung, die Sie ihren Arbeitnehmern anbieten.

So sollte zum Beispiel geregelt sein, welche Mitarbeiter (natürlich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatz) in Ihrem Unternehmen einen Anspruch haben. Wird sofort ein Zuschuss gezahlt, oder erst nach einer Wartezeit (zum Beispiel nach der Probezeit)? Auch sollten Fälle geregelt sein, was bei einem Ausscheiden aus dem Unternehmen passiert. Aber auch so wichtige Punkte wie der Beitragszahlung bei Elternzeit, langer Krankheit oder Berufsunfähigkeit. Und natürlich die wichtigsten Punkte: Die Höhe des Arbeitsgeberanteils und ob und wie der Arbeitnehmer selber zusätzliche Aufwendungen tätigen kann, beziehungsweise wie eine Entgeltumwandlung aussehen kann.

Unentbehrlich bei der betrieblichen Altersversorgung